Met RPO een concurrentievoordeel behalen

Ondanks de uitdagendere marktomstandigheden blijven talent en skills schaars, wat ertoe leidt dat veel organisaties hun wervingsstrategieën en -modellen herzien om betere en snellere toegang te krijgen tot het talent dat ze nodig hebben om groei te stimuleren.

Eén aanpak waar steeds meer organisaties gebruik van maken is RPO (het uitbesteden van recruitmentprocessen) om hen te helpen de vaardigheden in te huren die ze nodig hebben zonder dat daarbij interne resources ingezet moeten worden.

In deze blog geven we inzicht in wat RPO is en de vele voordelen die het organisaties oplevert.

Wat is RPO?

Recruitment Process Outsourcing (RPO) vertegenwoordigt een bedrijfsmodel waarbij een organisatie zijn recruitment geheel of gedeeltelijk uitbesteedt aan een gespecialiseerde derde partij – doorgaans een recruitmentpartner die gespecialiseerd is in RPO.

De RPO is white labelled en opereert onder uw merk. RPO werkt als een verlengstuk van uw team en houdt toezicht op alle aspecten van het recruitmentproces. Van het zoeken en screenen van kandidaten tot het plannen van sollicitatiegesprekken, het aanbieden van arbeidsvoorwaarden aanbiedingen en het faciliteren van het onboarding-proces. Daarnaast levert het ook andere voordelen op voor het bedrijf.

Flexibiliteit, verbeterde kwaliteit van de wervingen, betere kostenbeheersing, kortere wervingstijd, een verbeterde employer brand, procesefficiëntie en een consistente en positieve candidate experience zijn slechts enkele van de voordelen die RPO biedt. Belangrijk is dat een RPO-oplossing flexibiliteit biedt en zich aanpast aan de dynamische behoeften van uw bedrijf. Of het nu gaat om het opschalen van middelen of het onderhouden van een sterke pijplijn van talent waar u in de toekomst gebruik van kunt maken.

Hoe een RPO helpt om met zelfvertrouwen op de schalen?

Maximaliseren van productiviteit

Een RPO-provider fungeert als verlengstuk van het talentacquisitie- en/of HR-team van uw bedrijf en stelt een team van deskundige sourcers en recruiters beschikbaar binnen uw bedrijf. Dit team zorgt ervoor dat uw bedrijf het beste talent aanneemt, ongeacht het contracttype en de vaardigheden of rol. Zelfs als specialistische vaardigheden schaars zijn. Door samen te werken met een RPO-provider bespaart u uw hiring managers en interne teams tijd en energie om zich te concentreren op andere aspecten van hun werk en vaak op het allerbelangrijkste: organisatiegroei.

Opschalen met zelfvertrouwen

Een belangrijk aspect van RPO is het vermogen om zich aan te passen aan de behoeften van uw organisatie om te groeien. Mogelijk opent u een nieuwe locatie of afdeling, breidt u een team uit of begint u aan een nieuw project, waarvoor talent met specialistische vaardigheden nodig is. Een RPO werkt samen met uw organisatie, HR-afdeling en hiring managers om inzicht te krijgen in het talent dat nodig is om een effectieve en gerichte sourcing- en recruitmentstrategie te ontwikkelen om u te helpen uw doelen tebereiken. Een RPO-provider heeft de mogelijkheid om resources in of uit te schakelen als dat nodig is, een luxe die veel organisaties zich niet kunnen veroorloven of waar ze niet op kunnen plannen.

Verminderen van time to hire

Door samen te werken met een RPO-provider krijgt u inzicht in uw huidige recruitmentproces. Onderdelen worden gestroomlijnd, vereenvoudigd of verbeterd om de time to hire te versnellen. Campagnes, specifiek opgezet om nieuw talent aan te trekken, worden verbeterd en op diverse kanalen gelanceerd. Al deze factoren stellen u in staat om beter en sneller het juiste talent in te huren.

Vaak zal een RPO-provider een technologie voor het volgen van kandidaten introduceren, waardoor u data-inzichten krijgt van gecentraliseerde of toegewijde analisten om u te helpen informeren over strategische beslissingen, nu en in de toekomst.

Verminder recruitmentkosten dankzij data gestuurde beslissingen

Het vinden van het talent dat u nodig heeft kan een tijdrovend en kostbaar proces zijn, vooral bij het werven van moeilijk in te vullen functies. Samenwerken met een RPO-provider geeft u een concurrentievoordeel op dit gebied, waardoor u uw totale recruitmentkosten kunt verlagen. Door data gestuurde marktinzichten, waaronder de huidige vraag naar talent en de beschikbaarheid van vaardigheden, compensatietarieven en een uitgebreid netwerk, bieden ze bredere toegang tot divers talent en vaardigheden die mogelijk niet via traditionele middelen beschikbaar zijn.

Hoe een RPO-provider u helpt uw employer brand en reputatie te verbeteren?

Een verhaal dat regelmatig te horen is in de recruitmentwereld, is dat kandidaten slechte ervaringen hebben. Door de ervaring van kandidaten te negeren of niet te documenteren, riskeert u de reputatie van uw merk als werkgever, mist u mogelijk de kans om uw recruitmentproces te verbeteren of slaagt u er niet in de juiste kandidaat aan te nemen. Door samen te werken met een RPO-provider waarbij de candidate experience centraal staat, houden ze bij elke stap van het recruitmentproces rekening met de ervaring van de kandidaat. Van het opstellen van nauwkeurige functieomschrijvingen tot en met het onboarding-proces.

Een RPO-oplossing met een kandidaatgericht model beoordeelt of u over de juiste processen en technologie beschikt om uw recruitmentteam te helpen bij het bieden van een superieure candidate experience. Door een gedetailleerd overzicht te hebben van uw recruitmentproces kan de RPO-provider identificeren hoe een optimale candidate journey eruit zou moeten zien, hoe het recruitmentproces eruit zou moeten zien om eventueel noodzakelijke veranderingen doorvoeren.

Dit is waar flexibiliteit van cruciaal belang wordt bij het kiezen van uw RPO-provider en hoe zij de ervaringen van uw kandidaten kunnen verbeteren. Eén maat past nooit voor iedereen: een flexibele RPO-provider moet zijn oplossing afstemmen op uw wervingsbehoeften om de ideale candidate experience te bieden, ongeacht de functie of branche. Of het nu gaat om senior kandidaten, kandidaten op instapniveau of ergens daar tussenin. Door uw wervingsbehoeften uit te besteden, kunnen deskundige teams elke kandidaat de aandacht geven die nodig is om een geweldige candidate experience te realiseren gedurende het gehele recruitmentsproces.

Een divers personeelsbestand is een beter personeelsbestand

Het aanpakken van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) in uw reruitmentproces is niet alleen een morele verplichting; het is een strategische beslissing die concurrentievoordeel oplevert. Uit onderzoek blijkt dat een engagement voor DE&I de winstgevendheid met 25% tot 35% kan verhogen, het personeelsbehoud met 68,3% kan verbeteren, het productiviteitsniveau met 32% kan verhogen en de creativiteit binnen teams kan vergroten (Equalture). Zonder een goed gedefinieerde DE&I-strategie loopt u het risico verbeteringen mis te lopen, niet alleen in uw recruitmentproces, maar ook in uw algehele bedrijfsvoering.

Als u moeite heeft met het opstellen van een DE&I-roadmap, vanwege concurrerende prioriteiten en verantwoordelijkheden, kan samenwerken met een RPO-provider de oplossing zijn. RPO-providers zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van uw recruitmentproces en kunnen een cruciale rol spelen bij het verbeteren van de DE&I-inspanningen van uw organisatie. Ze passen best practices toe, zoals het opstellen van inclusief functieprofiel en het geven van trainingen om onbewuste vooroordelen te verminderen, bijvoorbeeld tijdens de sollicitatiegesprekken. Daarnaast bieden RPO-providers toegang tot aanvullende training en educatieve middelen. Deze acties, gecombineerd met rapportages over de selectiestatistieken, bieden u waardevolle inzichten in uw DE&I-prestaties en helpen u uiteindelijk meer divers talent aan te trekken.

RPO, een strategisch voordeel

Het navigeren door de huidige markt vereist een vooruitstrevende aanpak, en Recruitment Process Outsourcing (RPO) komt naar voren als een strategisch voordeel. Terwijl organisaties worstelen met verschuivingen in het personeelsbestand en budgetbeperkingen, blijft de aanhoudende uitdaging om toptalent veilig te stellen bestaan. RPO pakt niet alleen deze uitdaging aan, maar biedt ook een alomvattende oplossing om recruitmentprocessen te stroomlijnen en de time-to-hire te verkorten, terwijl het toch kosteneffectief blijft.

Het aanpassingsvermogen van RPO aan dynamische organisatiebehoeften, gekoppeld aan het vermogen om naadloos op- of af te schalen, positioneert RPO als belangrijke bondgenoot voor organisaties die streven naar groei en efficiëntie. Van het vrijmaken van waardevolle zakelijke tijd tot het nemen van data gestuurde beslissingen en het verbeteren van de employer brand en de reputatie: de voordelen van een RPO-partnerschip zijn uitgebreid.

Wilt u meer weten over de RPO-oplossing van Flexhuis, klik dan hier of neem contact met ons op via hallo-nl@flexhuisglobal.com

March 25, 2024